У име ЈУ ОСНОВНА ШКОЛА ”ИВО АНДРИЋ” КУЛАШИ, ПРЊАВОР позивамо све заинтересоване субјекте да доставе понуду у поступку додјеле уговора за услуге организације екскурзије и једнодневних излета. Процедура јавне набавке ће се обавити у складу са Правилником о поступку додјеле уговора о услугама из Анекса II Дио Б Закона о јавним набавкама (”Службени гласник БиХ,” бр.66/16).
Лице које је овлаштено да води комуникацију у име уговорног органа са понуђачима је Александра Малић секретар школе, тел/факс:051/666-118,е-маил адреса: [email protected].
- Предмет јавне набавке су услуге организације екскурзије и једнодневних излета у шкoлској 2017/2018. години, у складу са Програмом извођења екскурзије и једнодневних излета, који је саставни дио тендерске документације као Анекс 4.
Набавка је подијељена на лотове:
ЛОТ 1.- Четвородневна екскурзија (три ноћења) за ученике XIII и IX разреда (релација): Кулаши-Станари-Добој-Сарајево-Вишеград-Мокра-Гора-Тара-Опленац-Београд-Нови Сад-Бијељина-Кулаши.
Цијена понуде мора да садржи све накнаде које уговорни орган треба да плати вршиоцу услуга. Цијена укључује све трошкове превоза са 1 аутобусом са одговарајућим бројем мјеста, трошкове смјештаја, исхране учесника екскурзије на бази пуног пансиона, плаћене улазнице за све дестинације које се посјећују, осигурање, трошкове туристичког водича, као и друге трошкове предвиђене Програмом. Цијена се даје за (приближно) 19 ученика, а у ту цијену требају бити укључени и трошкови 2 наставника и директора школе (број путника приближно: 19+3). Ако се деси да се број путника предвиђених тендерском документацијом смањи, отказ путовања за поједина лица ће се извршити најмање 5 дана прије почетка путовања.
План ноћења у сљедећим хотелима:
- Први дан ноћење на Тари (хотел ”Браћа Секулић” или хотел истог ранга);
- Други дан ноћење у Београду (хотел ” Славија ” или хотел истог ранга);
- Трећи дан ноћење у Новом Саду (хотел ”Нови Сад” у Новом Саду (или хотел истог ранга)
Термини за извођење екскурзије:
- Први термин: од 05. до 26.05. 2018. године, ПРИОРИТЕТ
- Други термин: од 15.05. до 18.05.2018. године.
НАПОМЕНА: Уколико нема слободних капацитета у предвиђеним терминима агенције требају доставити приједлог слободних термина за извођење екскурзије.
Екскурзија треба да обухвата:
- превоз туристичким аутобусом који има клима уређај,
- три пуна пансиона за све учеснике екскурзије (четири дана),
- Ручак у Вишеграду, ручак у Бијељини према Програму,
- ноћење у назначеним хотелима (”Браћа Секулић”, ”Славија”, ”Нови Сад”), или хотелима исте категорије,
- плаћене улазнице за све дестинације које су планиране да се посјете: Мост Мехмед–паше Соколовића, Андрићева учионица, обилазак Дрвенграда на Мокрој гори, Опленац (Маузолеј, Петрова кућа, итд.), Авалски торањ, фудбалски стадион ”Рајко Митић”, Музеј Николе Тесле, Золошки врт, Милошев конак, Музеј ваздухопловства,
- стручног туристичког водича,
- Осигурање, као и збрињавање свих учесника екскурзије у случају потребе,
- плаћање у четири рате (прва рата–крај мјесеца фебруара, друга рата–крај мјесеца марта, трећа рата–крај мјесеца априла, а четврта рата–до краја мјесеца маја),
- школа задржава право да обустави уплату четврте рате, уколико не буду испоштовани захтјеви из тендерске документације.
ЛОТ 2.- Једнодневни излет за ученике од I до VII разреда (релација):
- Кулаши-Хајдучке воде-Манастир Липље-Кулаши
Цијена понуде мора да садржи све накнаде које уговорни орган треба да плати вршиоцу услуга. Цијена укључује све трошкове превоза са 1 аутобусом са одговарајућим бројем мјеста, ручак учесника излета, улазнице за боравак на излетишту, као и друге трошкове предвиђене Програмом. Цијена се даје за (приближно) 62 ученика, а у ту цијену требају бити укључени и трошкови 7 наставника. Ако се деси да се број путника предвиђених тендерском документацијом смањи, отказ путовања за поједина лица ће се извршити најмање 5 дана прије почетка путовања.
Планирани термини за извођење излета је:
- 06.2018. године (петак) Приоритет
- 06.2018. године (петак):
Излет треба да обухвата:
- превоз туристичким аутобусом који има клима уређај,
- ручак у излетишту Хајдучке воде,
- одлазак и посјету манастиру Липље.
Планирани термин извођења излета је оквиран и у сарадњи са агенцијом подложан промјени.
Цијена понуде треба да садржи све накнаде које уговорни орган треба да плати вршиоцу услуга. Цијена укључује све трошкове превоза са аутобусом дефинисаним Анексом 2, плаћене улазнице (ако је на некој релацији једнодневног излета предвиђено плаћање улазница), као и друге трошкове предвиђене Програмом.
Начин финансирања:
Трошкове финансирања екскурзије и једнодневног излета сносе родитељи
Процијењена вриједност:
Процијењена вриједност јавне набавке услуга организације екскурзије и једнодневног излета (ЛОТ1, ЛОТ2,) у школској 2017/2018. години износи 6500,00 КМ без ПДВ-а.
Средства за извођење екскурзије ће бити уплаћена на рачун агенције, и то
- 75% до краја мјесеца априла 2018. године, у двије рате, како је то дефинисано овим позивом;
- 25% након реализације екскурзије, како је то дефинисано овим позивом, уколико се екскурзија и једнодневни излет реализују у складу са условима из уговора и Програма. Овај износ неће бити исплаћен у случају да вршилац услуга не испуни све своје обавезе у складу са овом тендерском документацијом и Програмом извођења екскурзије и једнодневних излета, који је саставни дио тендерске документације Средства (за извођење излета) ће бити уплаћена на рачун агенције након реализације излета.
Средства за извођење једнодневног излета ће бити уплаћена на рачун агенције 5 дана пре извођења исте.
ПРИЛОГ ОВОМ ПОЗИВУ ЗА ДОСТАВЉАЊЕ ПОНУДА ЈЕ ОБРАЗАЦ ЗА ЦИЈЕНУ ПОНУДЕ КОЈИ АГЕНЦИЈА ТРЕБА ИСПУНИТИ И ДОСТАВИТИ КАО СВОЈУ ПОНУДУ. УГОВОРНИ ОРГАН ЗАДРЖАВА ПРАВО ДА ИЗМИЈЕНИ БРОЈ УЧЕНИКА КОЈИ ЈЕ ПРЕДВИЂЕН ОВОМ ТЕНДЕРСКОМ ДОКУМЕНТАЦИЈОМ У СЛУЧАЈУ ДА СЕ ПОЈАВЕ НЕПРЕДВИЂЕНЕ ОКОЛНОСТИ. АГЕНЦИЈА НАПЛАЋУЈЕ УСЛУГЕ САМО ЗА КОНАЧАН БРОЈ ПУТНИКА (ЛОТ 1 И ЛОТ 2) ЗА КОЈЕ СЕ ПЛАЋАЈУ УСЛУГЕ, А КОЈИ ЋЕ БИТИ ДОСТАВЉЕНИ АГЕНЦИЈИ ПЕТ ДАНА ПРИЈЕ ПУТОВАЊА. ЦИЈЕНА УСЛУГА ОБУХВАТА СВЕ ТРОШКОВЕ ПРЕДВИЂЕНЕ ПРОГРАМОМ ИЗВОЂЕЊА ЕКСКУРЗИЈЕ И ЈЕДНОДНЕВНОГ ИЗЛЕТА.
- Услуге ће се вршити у периоду који је дефинисан Програмом и овим позивом.
- Уговор се додјељује понуђачу на основу критерија најниже цијене технички задовољавајуће понуде. Добављачи могу понудити само једну цијену и не могу је мијењати. Уговорни орган задржава право да позове понуђаче на преговоре након пријема понуда, уколико оцијени на основу достављених понуда да су преговори неопходни.
- Провјера квалификација понуђача
4.1. Да би учествовали у поступку јавне набавке понуђачи морају испунити сљедеће услове:
ЛОТ 1:
а) да је понуђач регистрован за дјелатност која је предмет јавне набавке;
б) да посједује лиценцу за обављање послова организације путовања;
в) да посједује најмање (1 аутобус са одговарајућим бројем мјеста) са тоалетом, исправним клима уређајем,ТВ-ом и аудио уређајима;
г) да посједује лиценцу за међународни линијски и ванлинијски превоз за превозника и возила коју издаје Министарство транспорта и комуникација Б и Х или да ју посједује превозник од којег је изнајмио аутобус;
д) да ангажује туристичког водича, и љекара у случају потребе у вријеме трајања екскурзије.
ЛОТ 2:
а) да је понуђач регистрован за дјелатност која је предмет јавне набавке;
б) да посједује лиценцу за обављање послова организације путовања;
в) да посједује најмање 1 аутобус са одговарајућим бројем мјеста, са исправним клима уређајем и аудио уређајима, и са заштитом на прозорима (завјесе);
г) да посједује лиценцу А за превоз лица унутар Босне и Херцеговине издату од стране Министарства саобраћаја и веза Републике Српске за превозника и за возила или да ју посједује превозник од којег је изнајмио аутобусе;
Техничка провјера возила, као и алкотестирање возача, ће се вршити непосредно прије поласка од стране радника полиције. Уколико аутобуси и возачи не буду у складу са Законом задовољавали критеријуме понуђач је дужан да на лицу мјеста изврши замјену возила и возача.
4.2 У сврху испуњавања услова из тачке 4.1, понуђачи треба да доставе сљедеће доказе:
а) Рјешење о регистрацији/упису у судски регистар издато од надлежног суда – доказ да је понуђач регистрован за услуге које су предмет јавне набавке – овјерена копија,
б) Лиценцу за обављање послова организације путовања туроператера – издату од стране Министарства терговине и туризма Републике Српске – овјерена копија,
в) Изјава о посједовању / ангажовање аутобуса са у складу са Анексом 3 који је прилог овом позиву – потписана и овјерена од стране понуђача,
г) Лиценцу за међународни линијски и ванлинијски превоз за превозника и возила коју издаје Министарство транспорта и комуникација БиХ – само за понуђаче који учествују на ЛОТ-у 1 – овјерена копија,
д) Лиценцу А за превоз лица унутар Босне и Херцеговине издату од стране Министарства саобраћаја и веза Републике Српске за превозника и за возила (за ЛОТ 2) – овјерена копија и
ђ) Изјава о ангажовању туристичког водича и љекара у случају потребе за вријеме трајања екскурзије, у складу са Анексом 3 који је прилог овом позиву – потписана и овјерена од стране понуђача (довољна једна изјава за тачку в) и ђ).
НАПОМЕНА: Ако се не поклапају термини извођења екскурзије и излета, понуђач може користитити за реализацију једног лота исте аутобусе за превоз ученика као и за реализацију превоза по другом лоту.
Понуђачи су, у складу са тачком 8. Позива, дужни доставити Програм извођења екскурзије, школе у природи (у зависности за које лотове се даје понуда), који мора бити у потпуности усклађен са Програмом школе, а који обавезно садржи тачне датуме провођења активности и назив хотела у којима ће се обезбједити смјештај. Ако Програм понуђача не буде у складу са Програмом школе или буде у сопротности са условима из овог Позива, таква понуда ће бити одбачена.
Понуђач који буде изабран (ЛОТ-1) дужан је да у року од 7 (седам) дана од дана потписивања уговора достави оригиналну безусловну банкарску гаранцију, као средство обезбјеђења за организацију екскурзије (назив банке, износ гаранције и рок враћања гаранције) за успјешну реализацију уговора, а у складу са Законом о туризму и чланом 5. став 6) Правилника о облику и садржају уговора о организацији екскурзије (”Службени гласник Републике Српске,” бр. 57/14) и чланом 61. Закона о јавним набавкама.
Вриједност гаранције је 10 % од вриједности уговора са ПДВ-ом. Гаранција треба да важи 90 дана од дана издавања. Гаранција се доставља у форми која је прописана Анексом 5. овог Позива.
Уколико понуђачи не доставе документацију тражену овим позивом за достављање понуда,таква понуда ће се сматрати некомплетном и биће одбачена. Ради доказивања вјеродостојности дате изјаве из Анекса 3, најповољнији понуђачи ће морати доставити уговорном органу доказе о ангажованим аутобусима и другом особљу, у року који ће бити одређен одлуком о избору. Ако најповољнији понуђач не достави адекватне доказе, уговор ће се додијелити сљедећем понуђачу на ранг листи.
- Понуда мора важити најмање 30 дана, рачунајући од истека рока за достављање понуде.
- Понуде се достављају у затвореним ковертама на адресу: ЈУ Основна школа ”Иво Андрић”, Кулаши 119, 78430 Прњавор, најкасније до 27.02.2018. године до 11,00 часова.
НАПОМЕНА: Понуда понуђача мора бити достављена до датума и сата назначеног у тендерској документацији и за уговорни орган није релевантно када је она послата нити на који начин.
Јавно отварање понуда није предвиђено.
Одлука о избору најповољнијег понуђача ће бити достављена изабраном понуђачу у року од седам дана од дана њеног доношења.
- Сви заинтересовани понуђачи могу преузети Анексе овог позива до 13.02.2018. године, достављајући писмени захтјев уговорном органу на адресу назначену у овом позиву. Званично преузимање ове документације је услов за достављање понуде.
- Понуда мора да садржи следећу документацију:
- Образац за понуду (Анекс 1),
- Образац за цијену понуде (Анекс 2),
- Изјава из члана 50. Закона (Анекс 3),
- Изјава из члана 52. Закона (Анекс 6),
- Рјешење о регистрацији/упису у судски регистар издато од надлежног суда,
- Лиценцу за обављање послова организације путовања туроператера – издату од стране Министарства трговине и туризма Републике Српске,
- Лиценцу за међународни линијски и ванлинијски превоз за превозника и возило коју издаје Министарство транспорта и комуникација БиХ – само за понуђаче који учествују на ЛОТ-у 1,
- Лиценца А за превоз лица унутар Босне и Херцеговине издату од стране Министарства саобраћаја и веза Републике Српске за превозника и за возила (за ЛОТ 2),
- Програм извођења екскурзије, школе у природи и једнодневних излета (у зависности за које лотове се даје понуда), припремљен од стране понуђача, који мора бити у потпуности усклађен са Програмом школе, а који обавезно садржи тачне датуме провођења активности и називе хотела у којима ће се обезбједити смјештај.
Овлаштено лице уговорног органа
Жељко Рудоњић, проф.
Анекси:
Анекс 1 – Образац за понуду
Анекс 2 – Образац за цијену понуде
Анекс 3 – Изјава о испуњавању услова из члан 50. Закона
Анекс 4 – Програм извођења екскурзије, једнодневних излета и школе у природи
Анекс 5 – Форма гаранције за добро извршење уговора
Анекс 6 – Изјава из члана 52. Закона о јавним набавкама БиХ
